É imprescindível que a impressão de apólices de seguro seja realizada por uma organização técnico em impressão de documentos com informações específicas. Isso já que essas empresas são capazes de implementar a impressão da apólice de forma adequada no que diz respeito à peculiaridade da impressão. Dessa forma, todo o trabalho de impressão é feito por meio de máquinas eficientes e modernas a fim de propiciar a legibilidade das informações contidas na impressão.
Portanto, para esse tipo de impressão é indispensável que a seguradora invista em um birô de impressão. O birô de impressão é um tipo específico de organização que realiza impressão de documentos específicos para fins administrativos, entre outros, logo é o mais indicado para implementar a impressão desse tipo de documento devido as seguintes especialidades:
Além de todas essas vantagens, os birôs de impressão são os mais indicados para implementar a impressão de uma apólice já que contam com um sistema de impressão de dados variáveis, isto é, dispõem de um método que consiste em intercalar os conteúdos através de uma base de dados que, com um modelo principal de documento, faz a impressão através de uma impressora digital ou eletrônica. O conteúdo compreendido no documento são imagens, mensagens e informações personalizadas e direcionadas a vários destinatários, porém com seus dados específicos.
A Micro Work está no mercado há mais de 20 anos trabalhando com impressão digital de documentos específicos da área administrativa. A organização trabalha com impressoras de última geração, oferecendo impressão de apólices em folhas A4, A5, ou A3, com dobras grampeadas e ensacadas.